奎文区大虞街道坚持“以人民为中心”的工作理念,把12345热线办理工作与“我为群众办实事”实践活动相融合,全力提升12345热线诉求办理水平,确保群众诉求“件件有着落,事事有回音”,切实提高居民的幸福感和满意度。
强化责任意识
上下联动,有诉必应
为确保群众诉求一办到底,大虞街道成立了以党工委书记为组长的热线办理工作小组,坚持“一把手”抓,抓“一把手”,将每个热线工单责任到村居,实现热线办理效能最大化。严格落实“事要解决、群众满意”的工作标准,不断强化街居村协调配合,凝聚全街道各站所中心与村居工作合力,持续完善“首接负责、协同处置”的工作机制,坚决做好有诉必应。
同时,大虞街道主要负责人坚持每周调度12345热线办理工作,对难点问题亲自协调解决,分管负责人盯上靠上抓落实,尤其是对热线不满意工单、涉及到多部门协作的诉求,直接签批明确牵头部门和配合部门,确保工单顺利流转。
大虞街道热线办通过电话回访、上门回访等形式对热线工单进行回访跟踪,了解办理情况和来电人实际需求,对不满意事项重新查明原因,及时做好解释工作,疏通群众心中症结,并进行“再次回访”。2021年,大虞街道热线办回访1853次,联系服务群众近2000人,既有效减少热线投诉量,又提高了居民满意度。
增强创新意识
重点结合,一诉百办
大虞街道将12345热线办理与街道重点工作相结合,凝聚辖区各单位工作合力,完善共建共治共享新格局。
针对街道新建、续建的14个重点项目,大虞街道主动宣传推介,凝聚各界力量,形成发展合力。特别是对项目建设中存在的噪音、扬尘问题,鼓励周边市民积极举报,街道不定期开展大排查、大整治,确保居民住得舒心。今年以来,大虞街道共处理和解决施工噪音等原因导致的居民投诉100余件。
与此同时,大虞街道牢牢掌控热线问题处置的主动权,对12345热线反映出的热点及苗头性问题,立足抓早抓小,反应迅速,调处到位,反馈及时,为居民打造安定和谐的生活环境。
提高服务意识
精准分析,未诉先办
大虞街道强化服务意识,充分发挥大数据的分析汇总优势,做到举一反三、未诉先办。通过对12345热线、网上留言、来电反馈等渠道收集的问题进行定期分析、分类梳理,对普遍存在的共性、高频、苗头性问题开展专题整治,超前一步化解居民难点、堵点问题。
通过数据分析,大虞街道发现高层住宅小区普遍存在电动车停放难的问题,特别是丹桂里小区较为集中。街道热线办、物业办迅速召集丹桂里凯盛物业对这一情况进行说明,物业随即对该小区电动车数量进行了摸底调查,逐个单元、逐个楼栋进行统计,共摸排电动车912辆。
结合小区实际和电动车分布情况,丹桂里小区规划了20处拟建车棚区域,在公示征求业主同意后,小区现已建成充电车棚18个、安装充电插头350个,基本满足912辆电动车集中停放、充电的需求。通过数据分析,大虞街道和物业提前预判业主需求,超前服务,业主满意度进一步提高。
下一步,大虞街道将紧紧围绕“打造一条有温度的热线”这一目标定位,继续坚持亲自上门、热情服务、积极沟通、事心双解的工作方法,真正把高品质服务送到居民的心坎上。
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