昌邑市饮马镇——运用“加减乘除”法 打造“马上办”服务品牌

2023-05-30 19:08:33 来源: 海报新闻 作者: 高森贵

  海报新闻 潍坊报道

  近年来,昌邑市聚焦基层政务服务“三型达标”创建,以“标准化、特色化”建设为重点,加快政务服务向基层延伸,打通服务企业群众的“最后一公里”,构建市县乡村四级政务服务标准化便民服务体系,全力打造一体化、高标准、高品质、高效能的昌邑基层政务服务新环境。

  饮马镇,地处昌邑市区南部,镇域面积71平方千米,共设有1个镇级便民服务中心、6个社区便民服务站。近年来,饮马镇以提升服务为宗旨、以评价指标为标尺、以群众满意为目标,全面系统梳理185项镇级基层政务服务事项,主动对标找差,全面落实便民服务“三型达标”创建工作。坚持“不被动应付、不简单了事、不死板教条”理念,坚持为群众“办实事、办顺事、办成事”导向,在经办渠道、经办体验、服务效能、服务瓶颈等方面综合运用“加减乘除”四法,力争方便群众与提升工作效率效能相得益彰,全面提升经办服务质量,着力增强人民群众获得感和满意度。

  经办渠道途径做加法。完善基层服务制度建设,饮马镇制定了便民服务中心工作制度、首问负责制度等15项工作制度,全面夯实基层政务服务工作基础。根据不同人群的办事需求,制定特色服务举措,开设网上办、电话办、掌上办、邮寄办、预约办、上门办、代帮办、示范点办,定点机构办等等,实现经办渠道从做“单选题”为“多选题”,力争让每一类群体、每个参保人员能知晓政策、找到适合自身的经办渠道,全面畅通满足群众办事渠道。大厅内设置4台自助服务设备,群众可以自助完成增值税发票自助领取、养老保险查询及缴费等业务,并由专业人员提供业务帮助。同时,强化经办渠道政策宣传引导,把宣传各类政策、落实网办事项,作为丰富经办渠道最重要的方式与载体,通过版面宣传、柜面发放小纸条、宣传折页、台卡等有效方式,主动开展柜面专员引导,将政策宣传与引导群众“网办”有效结合,手把手教一次,解除群众的办事“首次难”。

  经办材料时限做减法。经办材料的收取是政务服务经办事项办理的重要“门槛”。经办窗口积极破除“多收总比少收好,多收即减轻经办责任”等旧观点,在经办实践中,在业务合规性的基础上,认真思考降低办事“门槛”。所有经办事项材料,严格对照“服务事项清单”一次性告知及核验收取。今年以来,依托“无证明城市”建设,加强部门间协作,实现跨部门数据资源互联互通、平台共享,对能通过部门间数据共享核验的证明,不再要求申请人提交相关证明材料。在“无证明城市”集中宣传月发放明白纸两千余份,到企业、门店入户宣传160余家,室外大集宣传、景区宣传共6次,群众办事获得感显著提升。针对群众急事、特事、堵心事、重大事,紧紧围绕群众的获得感,实现特需特办,服务窗口承诺马上办、今天办、延时办,切实办好群众的身边事。

  经办服务效能做乘法。服务好不好,结果好不好,直接影响了政府公信力、群众办事体验感。饮马镇便民服务中心持之以恒从服务细节着手,打造“马上办”服务品牌,以业务事项马上办的服务要求和不等、不靠、不拖拉的工作作风,点滴改进做好服务效能倍增乘法。便民服务中心设置9个服务窗口,在帮办代办专区设置表单样表展示区,配齐配备柜面老花镜、签字笔、轮椅等便民措施,提供政务暖心服务。在全镇范围内推行代帮办制度,初步构建了全域范围内的43人的帮代办服务队伍,暂时不会办、不能办的事项,窗口可以收下,代办帮办、代跑腿。同样,对极少部分需要镇级权限办理业务,便民服务站也建立了代帮办制度,全力做好政务服务的“网格员”,截至目前,累计开展帮办代办服务近四百次,切实当好群众利益的代言人。

  经办服务瓶颈做除法。电话接听、“跑腿难”是经办服务的瓶颈问题。为了确保咨询电话全天候接听率100%,便民服务中心和社区便民服务站攻坚克难,通过设立新时代文明实践岗,周末、节假日建立人员值班制度,轮流接听电话,破除群众咨询难题。分门别类统计咨询电话里的群众诉求,及时进行分析汇总,将电话接听作为思考问题、解决问题的重要抓手,积极转变思路,将电话接听的堵点“负循环”疏通为“正循环”,化被动为主动应对。将“客诉”作为改进经办工作的重要指引指南,变“枯燥事”为改进成长的“乐趣事”。今年以来共接听服务咨询电话1400余次,群众满意度99.6%。针对老年人、残疾人“跑腿难”,“上班族”工作时间紧等问题,饮马镇便民服务中心立足自身挖潜,发挥好村级网格员、网格长的代办功能,办事群众只需将所需材料交给网格员,由网格员汇总材料,提供跑腿服务。全镇范围内成立业务办理工作群,设立业务指导员,对易办事项通过工作群办理,减少群众和网格员的跑腿频次。今年以来累计提供上门服务40余次,全面提升企业群众办事便利度。