疫情断航班 公证无“国界”
——昌邑市公证处为因疫情无法回国人员网上办理公证
叮铃铃……,办公桌上的电话响起急促的铃音——
“喂,是昌邑市公证处吗?我现在荷兰,需要办两份用于定居的公证书,听说国内发生疫情,不能回去了,您能先给办着,等疫情过后让我母亲到公证处签字,可以吗?”
“可以!”昌邑市公证处曲主任痛快答道,“你可以加我微信,把相关资料通过微信发给我,或者发到公证处邮箱。”
“太好了。再麻烦问一下,你们能给代办双认证吗?”
“没问题!认证的事儿由我们直接跟外事部门联系。”
叮铃铃……,不一会儿,曲主任手机上的微信电话又响起——
“喂,是曲主任吗?我们想给孩子办理出生公证,现在全家都在法国,本想春节后回家办理,可很多国际航班因为疫情都取消了,暂时回不去,公证书着急用,怎么办?”
“好办!把你们的身份证明材料和孩子的2寸照片微信发给我,我网上给您办理。”曲主任热情答道。
“照片怎么洗?”
“我来联系照相馆吧。”
“您能把公证书直接给我邮寄到法国吗?”
“没问题,请把法国地址发给我”……
春节假期刚过,公证处曲主任的记事本上,已经记录了很多来自海外的求助电话,其中不少是因为疫情在国外无法按期回国的人员,大多为了在国外办理延长居留手续,急着给自己或家人在国内办理公证。一般情况下,需要当事人本人到公证处提出公证申请,如果当事人无法亲自办理,可以委托他人代办。但现在国内发生疫情,国际航班大多取消,本人无法回国,而国内的亲属又因疫情不方便出村庄或小区,出门办理公证就成了一件麻烦事。在疫情防控关键时期,对于昌邑市公证处来说,如何把群众的烦心事变成方便事,成了他们当前重点解决的问题,而网上办理公证不失为解决这一问题的好办法。
任何时候,昌邑市公证处总是能够想当事人之所想,急当事人之所急,想方设法为办事群众提供方便,特别在落实公证工作“放管服”方面,更是处处争先,实施了一系列减证便民服务措施。就拿网上办理公证来说,当事人无论身处世界各地,只要能上网,都可以网上申请、发送资料,剩下的事都交给公证处来做。公证处不仅仅出一本公证书,还提供代办、扫描、邮寄等延伸服务,极大方便了群众办事。对于需要调查核实的,公证处通过政府部门间的互联互通共享数据,及时查询当事人的婚姻、学历、工商登记等信息,在压缩出证时间的同时,保证了公证质量。

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