潍坊市城建档案馆数字化建设项目顺利通过验收

　　大众网潍坊6月3日讯（记者 徐浩 通讯员 王昌聚）为适应城市化发展的需要，潍坊市城建档案馆于2012年启动了城建档案数字化建设。城建档案是城市建设和发展的记录，是现代化城市管理的重要组成部分。数字城建档案馆是利用现代信息技术，实现城建档案管理的自动化、网络化、智能化和数字化，通过科学管理，不断提高城建档案管理的效率和水平，使其在城市发展中发挥更大的经济效益和社会效益。日前，潍坊市城建档案馆数字化建设项目顺利通过验收。

　　据了解，项目建成后将改变传统纸质档案保管利用的历史，采用信息化管理，所有历史档案材料变为电子材料，由计算机管理利用，这是城建档案馆建设史上一次质的飞跃。一期建设项目主要是潍坊市城建档案馆与山东尚德软件股份有限公司合作开发“潍坊市城建档案综合管理系统”。2013年5月17日，由山东省住房与城乡建设厅于秀敏主任任组长的七人专家组，在现场对项目进行了验收，对项目的建设成果给予了高度的评价，建议在潍坊城建档案管理继续积累经验的基础上向全省推广。该软件系统涵盖了城建档案馆各项业务的管理，包括电子文档、纸质档案进馆管理，智能化档案库房管理，档案数字化加工平台，档案编研，档案鉴定，档案查阅，档案借阅，档案立卷，档案销毁，档案统计分析，档案专题管理等各项功能模块及子系统。

　　该系统突破了传统城建档案管理的局限性，解决了档案管理工程序号重复、档案管理操作繁琐、档案检索过于机械，自由度小、无法实现全文检索等局限，实现了纸质档案与数字档案的无缝衔接，充分兼容了高速扫描仪、精拍仪等各种扫描设备，将采集到影像资料经过处理后存入到档案数据库，通过系统的查阅功能，并达到准确定位，快速查询的目的。

　　本系统的承建单位山东尚德软件股份有限公司，是一家专注于电子政务和档案信息化建设的高科技公司，其开发的“尚德综合档案管理系统”被列入国家火炬计划项目，“电子档案云管理平台”被国家档案局列入科技立项项目。凭借其多年来档案信息化建设和电子政务软件开发的技术力量，结合潍坊市城建档案馆多年积累的管理经验，设计了专门针对城建档案馆的综合管理系统。系统以国际开放档案信息系统（OAIS）架构设计为基础，以城市档案收集、管理、利用为主线，开发了灵活而严谨的档案收集管理，安全保密的档案存储管理，技术先进的查阅管理。采用的先进技术包括：引入强大的搜索引擎和OCR识别技术，实现了对工程档案的分条件检索，多条件组合检索，关键字全文检索等。用户可以通过工程名称、建设单位、施工单位、设计单位、工程地点等多个能标识此工程信息的条件进行自由快速地档案检索。

　　系统中强大的搜索引擎技术将档案的全文检索功能发挥得淋漓尽致，实现了对工程项目资质原件中的关键字快速准确地定位，并在检索出的档案信息中高亮显示该关键字给用户更方便的提示。同时，引入了条型码技术管理，为档案的上架管理、出入库管理，档案借阅管理等提供了更灵活的操作。

　　   另外，该系统还可以与城市GIS系统、地下管网系统、三维城市系统对接，从而实现城市立体化信息管理。一期项目的实施对加快我市数字城建档案馆建成具有重要意义，为进一步统一和整合城建档案信息化建设奠定了基础。